Политика в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также содержит сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите персональных данных.
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), иных нормативно-правовых актов и нормативно-методических документов исполнительных органов государственной власти по вопросам осуществления обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
1.3. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных);
Оператор персональных данных (Оператор) – АО «Инвестиционная компания Юнисервис Капитал» (ОГРН 1255400033591, ИНН/КПП 5406851442/ 540601001, адрес: 630099, Новосибирская область, город Новосибирск, улица Романова, дом 28, , e-mail: info@uscinvest.ru), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Сайт – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет и расположенной по адресу: https://uscinvest.ru/.
Личный кабинет пользователя Сайта - это защищенный раздел Сайта, мобильного приложения ИК Юнисервис капитал, доступный только зарегистрированным субъектам персональных данных (пользователям, клиентам) после авторизации (ввода логина/пароля) и служит персонализированным "рабочим местом", где субъект персональных данных управляет своими данными, настройками и осуществляет взаимодействие с Оператором при заключении и исполнении договоров.
Файлы «сookie» (куки) - это текстовый файл небольшого размера, который направляется веб-сервером и сохраняется на компьютере, мобильном телефоне или любом другом устройстве, имеющем доступ в сеть Интернет, при посещении веб-сайта.
1.4. Основные права и обязанности Оператора.
1.4.1. Оператор имеет право:
· самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
· поручить обработку Персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку Персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
· в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку Персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.4.2. Оператор обязан:
· предоставлять Субъекту персональных данных по его запросу информацию об обработке его Персональных данных;
· по требованию Субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые Персональные данные, блокировать или удалять, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
· организовывать обработку Персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; при отказе Субъекта персональных данных в предоставлении Персональных данных и/или даче Согласия на обработку Персональных данных, разъяснять последствия такого отказа;
· отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
· в случае достижения цели обработки Персональных данных, незамедлительно прекратить обработку Персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки Персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами;
· в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку своих Персональных данных, прекратить обработку Персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.
1.5. Основные права Субъектов персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
· получать информацию, касающуюся обработки его Персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться Персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких Персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
· требовать от Оператора уточнения его Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
· обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его Персональных данных.
Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, права по отзыву согласия на обработку персональных данных, обратившись к Оператору с соответствующим запросом или заявлением по адресу: 630099, Новосибирская область, город Новосибирск, улица Романова, д. 28, или путем обращения к Оператору по электронной почте info@uscinvest.ru. Во всех случаях запрос должен быть оформлен с соблюдением требований п. 8.1. настоящей Политики.
1.6. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки Персональных данных у Оператора.
1.7. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:
· законности и справедливой основы;
· ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
· недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
· недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
· обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
· соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
· недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
· обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
· уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
· Закон о персональных данных;
· Трудовой кодекс РФ;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»;
· Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию), доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
· Федеральный закон от 27.07.2010 N 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
· Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
· Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
· Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
· Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
· Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
· Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
· Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
· Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
· Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
· иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
3.2. Правовыми основаниями обработки Персональных данных также являются:
· Уставная деятельность Оператора;
· Договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом персональных данных и иные договоры, стороной которых является Субъект персональных данных;
· Согласие Субъектом персональных данных на Обработку Персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих деятельности Оператора).
4. ЦЕЛИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящем разделе. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору.
4.2.1.1 Цель - исполнение законодательства РФ в рамках отношений, предшествующих трудовым, в том числе подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора, привлечения и отбора кандидатов для формирования кадрового резерва; оценки соответствия кандидатуры имеющимся вакансиям; принятие решения о проведении интервью на вакантную должность, о приеме на работу или об отказе в приеме на работу; проверки благонадежности кандидатов, а также проверки полноты и достоверности предоставленных кандидатами сведений:
4.2.1.2. Категории Персональных данных:
· фамилия, имя, отчество, информация об изменении фамилии, имени, отчества и дате их изменения;
· гражданство;
· дата и место рождения;
· адрес регистрации и проживания;
· паспортные данные;
· номера телефона, электронный и почтовый адрес;
· налоговое резидентство;
· семейное положение, состав семьи и возраст детей;
· отношение к воинской обязанности и участии в боевых действиях;
· об образовании;
· об организациях предыдущих мест работы и занимаемых должностях в них, о трудовых функциях, о причинах увольнения, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации;
· о наличии (отсутствии) кредитных обязательств и просроченных задолженностей;
· о факте привлечения к субсидиарной ответственности;
· о наличии прав на льготы, дополнительные гарантии и компенсации, установленные законодательством;
· о наличии (отсутствии) уголовной или административной судимости (если судимость снята или погашена, также сведения о дате снятия или погашения судимости);
· иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
4.2.1.3. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
4.2.1.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных работников с передачей по внутренней сети, без передачи по сети интернет.
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора.
4.2.2.1. Цели: ведение кадрового и бухгалтерского учета, исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, соблюдение налогового, пенсионного законодательства и законодательства об обороне, заключение и исполнение договоров в рамках добровольного медицинского страхования, осуществление пропускного режима.
4.2.2.2. Категории Персональных данных:
· фамилия, имя, отчество;
· пол;
· гражданство;
· дата и место рождения;
· изображение (фотография);
· данные документа, удостоверяющего личность;
· адрес регистрации по месту жительства;
· адрес фактического проживания;
· контактные данные (номер телефона, и/или адрес электронной почты);
· индивидуальный номер налогоплательщика;
· страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
· сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
· семейное положение, наличие детей, родственные связи;
· сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
· данные о регистрации брака;
· отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
· сведения об инвалидности;
· сведения об удержании алиментов;
· сведения о доходе с предыдущего места работы;
· иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.2.3. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
4.2.2.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных работников с передачей по внутренней сети, с передачей по сети Интернет.
4.2.3. Члены семьи работников Оператора.
4.2.3.1. Цель - исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений.
4.2.3.2. Категории Персональных данных:
· фамилия, имя, отчество;
· степень родства;
· год рождения;
· иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.3.3. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
4.2.3.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных работников с передачей по внутренней сети, с передачей по сети Интернет.
4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица), а также представители контрагентов Оператора и выгодоприобретатели по договорам, заключаемым с Оператором.
4.2.4.1. Цели: осуществление деятельности в соответствии с уставом Оператора (подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров), проверка благонадежности контрагентов, а также проверка полноты и достоверности предоставленных контрагентами (их представителями) сведений, осуществление пропускного режима.
4.2.4.2. Категории Персональных данных:
· фамилия, имя, отчество;
· дата и место рождения;
· данные документа, удостоверяющего личность;
· адрес регистрации по месту жительства;
· контактные данные (номер телефона, и/или адрес электронной почты);
· замещаемая должность;
· индивидуальный номер налогоплательщика;
· номер расчетного счета;
· иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.4.3. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
4.2.4.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных лиц, указанных в п. 4.2.4 Политики, с передачей по внутренней сети, с передачей по сети Интернет.
4.2.5. Пользователи Сайта Оператора
4.2.5.1. Цели: консультирование и предоставление информации об услугах, оказываемых Оператором; прием и обработка обращений и запросов через форму обратной связи и предоставление ответов; взаимодействие с Пользователем с целью подготовки ответа; предоставление обратной связи Пользователям в рамках направления уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг Оператором, а также использования сервисов, предоставляемых Сайтом; проведение исследований и аналитики для совершенствования продуктов и услуг Оператора; использование технологии «cookies» для создания статистической отчетности, для подсчета количества посетителей, учета и анализа предпочтений Пользователей Интернет-ресурсов Оператора и оценки технических возможностей Сайта.
4.2.5.2. Категории Персональных данных:
· фамилия, имя, отчество;
· контактные данные для предоставления ответа и/или проведения идентификации лица, предоставившего согласия (телефон, электронная почта);
· любые иные персональные данные, предоставленные Оператору в тексте обращения по собственной инициативе или необходимые для корректного исполнения запроса и функционирования Сайта.
4.2.5.3. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
4.2.5.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных работников с передачей по внутренней сети, с передачей по сети Интернет.
4.2.6. Пользователи Личного кабинета Оператора
4.2.6.1. Цели: идентификация Пользователя, зарегистрированного в Личном кабинете; предоставление Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Личного кабинета; информирование о деятельности Оператора; анализ инвестиционных предпочтений с целью формирования предложения Пользователю; заключение и исполнение договора (-ов), где Пользователь является стороной либо выгодоприобретателем; оказание услуг Оператором по заключенным с Пользователем договорам; проверка и оценка предоставленной Пользователем (пользователем Мобильного приложения) информации на предмет достоверности; информирование о деятельности Оператора путем рассылки новостных и информационных материалов; предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Личного кабинета; обеспечение бесперебойной работы Личного кабинета и его функций, формирование клиентской статистики об использовании разделов Личного кабинета и его сервисов; решения Оператором задач по улучшению (разработке) Личного кабинета Оператора, проведение исследований и аналитики для совершенствования продуктов и услуг Оператора; использование технологии «cookies» для создания статистической отчетности, для подсчета количества посетителей, учета и анализа предпочтений пользователей Интернет-ресурсов Оператора и оценки технических возможностей Сайта, Личного кабинета или мобильного приложения.
4.2.6.2. Категории Персональных данных:
· фамилия, имя, отчество;
· дата и место рождения;
· данные документа, удостоверяющего личность;
· адрес регистрации по месту жительства;
· контактные данные (номер телефона, и/или адрес электронной почты);
· индивидуальный номер налогоплательщика;
· СНИЛС;
· номер расчетного счета;
· данные заключенного договора (в случае если Пользователь является клиентом Оператора);
· иные персональные данные, предоставляемые Пользователями Сайта Оператора, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.6.3. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
4.2.6.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных работников с передачей по внутренней сети, с передачей по сети Интернет.
4.3. Обработка Персональных данных посетителей Сайта и пользователей Личного кабинета (в том числе Мобильного приложения) осуществляется при условии получения Оператором предварительного согласия на обработку Персональных данных путем проставления Посетителем отметки в соответствующем поле формы, публикуемой на Сайте.
4.4. Сроки обработки и хранения для каждой указанной в настоящем разделе Политики цели обработки устанавливаются с учетом соблюдения требований, в том числе условий обработки Персональных данных, определенных законодательством РФ, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает Субъект персональных данных, и/или согласия Субъекта персональных данных на обработку его Персональных данных, при этом обработка и хранение Персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если иное не установлено Законодательством РФ.
4.5. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных, а также специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
4.6. Оператор не осуществляет трансграничную передачу Персональных данных.
4.7. Оператор вправе поручить Обработку Персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта. Лицо, осуществляющее Обработку Персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила Обработки Персональных данных, предусмотренные законодательством РФ и Политикой.
В поручении Оператора определяются перечень действий (операций) с Персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим Обработку Персональных данных, и цели Обработки Персональных данных, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность Персональных данных и обеспечивать безопасность Персональных данных при их Обработке, а также требования к защите обрабатываемых Персональных данных. Лицо, осуществляющее Обработку Персональных данных по поручению Оператора, не обязано получать согласие Субъекта персональных данных на Обработку его Персональных данных.
В случае, если Оператор поручает Обработку Персональных данных другому лицу, ответственность перед Субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее Обработку Персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
В случае выявления неправомерной Обработки Персональных данных, осуществляемой лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления, обязан или обеспечить прекращение неправомерной Обработки Персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки Персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки Персональных данных, обязан уничтожить такие Персональные данные или обеспечить их уничтожение.
5. ПОРЯДОК СБОРА И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка Персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка Персональных данных осуществляется с согласия Субъектов персональных данных на обработку их Персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку Персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
· неавтоматизированная обработка персональных данных;
· автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
· смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке Персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка Персональных данных для каждой цели обработки, указанной в разделе 4 Политики, осуществляется путем:
· получения Персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от Субъектов персональных данных;
· внесения Персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
· использования иных способов обработки Персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение Персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.7. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.8. Передача Персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
5.9.2. Срок хранения Персональных данных, обрабатываемых в Информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения Персональных данных на бумажных носителях.
5.10. Оператор прекращает обработку Персональных данных в следующих случаях:
· выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
· достигнута цель их обработки;
· истек срок действия или отозвано согласие Субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.11. При достижении целей обработки Персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
· Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.
5.12. При обращении Субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки Персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка Персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Закону о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.13. При сборе Персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.14. Лица, передавшие Оператору сведения о другом Субъекте персональных данных, в том числе через Сайт, не имея при этом согласия субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIES (КУКИ)
6.1. Сайт применяет Файлы «cookie» (куки) для веб-аналитики в целях сохранения IP-адреса, поисковых запросов пользователей или типа используемого устройства с целью ведения статистики посещений и трафика сайта, персонализации выводимых на экран Пользователя данных, сохранения данных, необходимых для идентификации Пользователя, в том числе при доступе с разных устройств.
6.2. Под файлами «cookie», используемым Оператором понимаются данные о пользователях Сайта Оператора и Личного кабинета (мобильного приложения), доступные и собираемые Оператором самостоятельно или с привлечением сервиса Яндекс.Метрика.
6.3. Оператор использует следующие виды «cookie»:
6.3.1. Основные «cookie». Данные «cookie» необходимы для того, чтобы обеспечить базовое функционирование Сайта. В частности, они позволяют пользователям регистрироваться и проходить авторизацию на Сайте, перемещаться по нему и просматривать его содержимое, а также позволяют «узнавать» пользователя для возможности предоставить запрошенную им услугу (например, сохранить раннее веденные им данные для входа на Сайт, чтобы впоследствии ускорить процедуру авторизации);
6.3.2. Эксплуатационные «cookie». Собирают информацию о том, каким образом пользователь использует Сайт (например, каким веб-клиентом (веб-браузером) он пользуется для посещения Сайта), что позволяет нам улучшать навигацию на Сайте, делать его более удобным и отвечающим потребностям пользователей, а также исправлять технические ошибки по мере их возникновения и обеспечивать безопасность Сайта.
6.3.3. Сессионные «cookie» существуют только во временной памяти в течение времени, когда пользователь находится на странице веб-сайта. Обычно сессионные «cookie» удаляют после того, как пользователь закрываете окно веб-сайта. Сессионные «cookie» позволяют помнить информацию о посетителе Сайта, выборе на предыдущей странице, чтобы избежать необходимости повторного ввода информации.
6.3.4. Постоянные «cookie», которые хранятся на компьютере посетителя Сайта или мобильном устройстве и не удаляются при закрытии браузера. Постоянные «cookie» могут сохранять пользовательские настройки для определенного веб-сайта, позволяя использовать эти предпочтения в будущих сеансах использования веб-сайта. Такие «cookies» позволяют идентифицировать посетителя как уникального пользователя и при возвращении на веб-сайт помогают вспомнить информацию о нем и ранее совершенных им действиях.
6.3.5. Аналитические/маркетинговые «cookie», которые включают в себя информацию о том, как пользователь использует веб-сайт, например, какие страницы он посещает посещаете, по каким ссылкам переходит. Используются для того, чтобы улучшить функционал Сайта и пользовательский опыт при его использовании.
6.4. Информация, собранная с помощью «cookie», не раскрывает личность пользователя, но может помочь улучшить работу Сайта. Информация об использовании Сайта, собранная с помощью «cookie», будет передана Яндексу и сохранена на собственных серверах Яндекса. Яндекс будет обрабатывать эту информацию, чтобы оценить, каким образом используется Сайт, составлять отчеты о работе Сайта и предоставлять другие услуги. Яндекс обрабатывает указанную информацию в соответствии с условиями использования сервиса Yandex.Metrica (Яндекс.Метрика).
6.5. Обработка файлов «cookie» Оператором осуществляется в обобщенном виде и никогда не соотносится с личными сведениями Посетителей Сайта. «сookie» не содержат конфиденциальную информацию (например, ФИО, паспортные данные, СНИЛС и т.п.) и не позволяют напрямую идентифицировать личность пользователя Сайта. Выбор состава файлов «cookie» для обработки зависит от используемого браузера и устройства.
6.6. Для предоставления Субъектом персональных данных, на Сайте и при входе в Личный кабинет отображается уведомление, информирующее Посетителей об обработке «cookie».
При посещении Сайта Посетитель дает согласие Оператору на обработку указанных данных с использованием метрических сервисов для анализа использования, измерения и повышение уровня производительности Сайта. Согласие действует с момента его предоставления и в течение всего периода использования Сайта Посетителем.
В случае отказа от обработки файлов «cookie» Посетителю необходимо прекратить использование Cайта или отключить использование файлов «cookie» в настройках браузера, при этом некоторые функции Сайта могут стать недоступны.
7. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
· определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
· принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
· назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
· создает необходимые условия для работы с персональными данными;
· организует учет документов, содержащих персональные данные;
· организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
· хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
· организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
8. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
8.1. Подтверждение факта обработки Персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки Персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору направляет Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются Персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких Персональных данных.
Запрос должен содержать:
· номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
· сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки Персональных данных Оператором;
· подпись Субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, Субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право Субъекта персональных данных на доступ к его Персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.2. В случае выявления неточных Персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование Персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование Персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта Персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности Персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет Персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование Персональных данных.
8.3. В случае выявления неправомерной обработки Персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых Персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
8.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) Персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав Субъектов персональных данных, Оператор:
· в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
· в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
8.5. Порядок уничтожения Персональных данных Оператором.
8.5.1. Условия и сроки уничтожения Персональных данных Оператором:
· достижение цели обработки Персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
· достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих Персональные данные, - в течение 30 дней;
· предоставление Субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что Персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
· отзыв Субъектом персональных данных согласия на обработку его Персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
8.5.2. При достижении цели обработки Персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку Персональные данные подлежат уничтожению, если:
· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
· Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.
8.5.3. Уничтожение Персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора Оператора.
8.5.4. Способы уничтожения Персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Все отношения, касающиеся обработки Персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
9.2. Оператор разрабатывает и утверждает локальные нормативные акты и иные документы в сфере обработки персональных данных на основе настоящей Политики.
9.3. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
9.4. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных актуальная редакция настоящей Политики размещается по адресу местонахождения Оператора, а также в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на Сайте по адресу: https://uscinvest.ru/.